内容来源：掌控自己的注意力，才能夺回生活的主动权。本文为Bujo子弹笔记书籍《子弹笔记》的读书笔记。笔记侠经授权法发布。

作者简介：赖德·卡罗尔，子弹笔记创始人，美国纽约的交互设计师。

现代人的压力有多大？

2017年一项调查显示：

70个国家，15个工作岗位中，各国平均工时在30.84小时/周。

其中中国香港位居榜首，每周工作可达50.12小时之久。

忙碌不等于高效率，甚至会引起焦虑、精神涣散等一系列问题。

为了夺回生活的主动权，忙碌的人们不得不借助各种效率工具、加入各种线上线下的互助社群。然而，结果往往忙上加忙，适得其反。

在这样的背景下，一款宣称只用纸笔，就能取代绝大多数效率APP的子弹笔记术进入了人们的视线。

子弹笔记术（Bullet Journal）的主要功能在于：

帮助人们整理想法、清点生活、规划工作，关注真正有价值的事物。

它的操作过程简洁，只要“· × > <”4个图标就能上手，像“子弹”一样高效明确、聚焦重点。

子弹笔记术的创作者赖德·卡罗尔是一位交互设计师，曾为阿迪达斯、IBM、梅西百货、惠普、美国运通等世界顶级公司提供服务。

早在小学一二年级的时候，卡罗尔被诊断为多动症。

多动症的主要病因，是无法掌控自己的注意力。

为了能像班里其他同学一样集中注意力，他把想法记录在一本老式的纸质笔记本上，集规划簿、日记本、任务清单和速写簿的优势于一身，能够帮助他厘清思路。

渐渐地，他发现自己变得更加有效率，也能更容易集中注意力了。

这，就是子弹笔记的雏形。

这款击败一众效率APP的子弹笔记术是如何帮助提高效率、规划工作和生活的，看完下文答案自然揭晓。

一、提高效率，从整理想法开始

1.聚焦有价值的事

研究表明，人们每天会产生5到7万个想法，而这些想法中又包含大量需要做决定的事务，然而并非所有的想法都有意义。

那些没有逻辑、漫无边际的思绪，可以说是使我你分心的罪魁祸首。

当你不可避免的有多个事项需要同时处理时，它们轻易地就打乱了你的日程安排，甚至导致重要的事被耽误和遗忘了。

正是因为个人的时间和精力有限且宝贵，我们需要认真且勇敢地做出决定，关注真正重要的事物。

有这样一个关于如何投放时间和精力的例子颇具启迪意义。

史上最成功的投资家巴菲特，曾和深得自己信任的飞行员迈克·弗林特谈起职业生涯规划。

巴菲特提议迈克先列出25项重要的职业目标，然后在从中选取最为重要的5项。

在迈克看来这选出的5项最为重要，而其余的20项，虽不紧急但也是他一定要努力去完成的事项。

而巴菲特却说：“迈克，你错了。”

他指点到，在这最重要的5项未完成前，不论发生什么都不要管其余的二十项。

其实这个例子也很好地解释了避免“决策疲劳”的重要性——聚焦重点，不要被大量的选择分心。

“决策疲劳”指当你要做的决策越多，也就越难把它们做好。

对此，心理学家罗伊·鲍迈斯特也解释到：

不管你多么想做到理性高尚，你都无法在不付出生理代价的情况下做出一个又一个决策。

这有别于普通的身体疲劳，你不会意识到自己已经累了，但其实你的精神已经处于低谷。

“决策疲劳”已经很糟糕，但是如果不加以控制，则会导致“决策规避”——为了避免做出这类决策而转向去做其他决策。

所以有很多莫名的压力作怪并非毫无缘由。

压力过大又会引出暴饮暴食、疯狂追剧等行为，自己只会更加不堪重负。

因此，从长远角度考虑，聚焦有价值的事至关重要，而为了能实现这个愿望，我们都应该减少强加给自己的决策。

2.利用思想清单

子弹笔记术中提到思想清单是你摆脱决策疲劳，“夺回生活主动权的第一步”。

当你落笔写这样一个清单之前，一切想法都堆积在大脑之中，为了捕捉这些想法、整理自己的内心，你需要记录的过程把思想具体化。

思想清单分为三列，分别是“正在做的事”、“应该做的事”和“想要做的事”。

接下来你要诚实地在每个栏目下写下自己的想法，这帮助你认清自己的时间和精力投入到了哪些事物之中。

之后你需要向自己提两个问题：

这件事重要吗？

这件事要紧吗？

永远不要忽视发问的重要性，它帮助你快速的筛选出分心的因素。

每一件既不重要也不要紧的事都可以直接删掉，它们将不再干扰你；剩下的就是你值得花费时间和精力去做的事。

通过列思想清单这一过程，你可以有效避免“决策疲劳”，把注意力集中到真正有价值和有益的事物上。

3.回归纸和笔

上述的两项内容，通过效率APP也可以实现，可是子弹笔记告诉你要回归纸和笔这种看似最为原始的方式。

为什么要在最高效的互联网时代选择看似最传统的笔记术呢？

①与自我建立联系

科技无孔不入地钻进我们的生活，不断分散我们的注意力。

我们尝试过不同的效率APP，列过无数次To Do List（行动清单），穿梭在多个APP之间只是让自己的想法割裂成更多部分，导致我们常常与自己失联。

我们也常常以为快捷就是效率，但其实当我们加快脚步追赶世界时，也失去了放慢速度思考的机会。

高效不意味着快速上手去做，而是在做之前先动脑思考，做出合理的规划。

通过制作思想清单、明确任务并对任务进行拆解，子弹笔记能帮助我们明确任务优先级，在一片混乱时整理大脑中的想法，与自我建立联系。

②看似最原始也最灵活高效

利用子弹笔记术动笔书写，是和自己建立联系的过程。它还具备一项任何效率APP都无法做到的优势，那就是量身定制。

使用各类效率APP的人可能都会有这样一种感受：

无论如何，将自己的事项填塞进一个个项目中，始终像是在别人的框架中思索。

无论多么精心考虑用户体验的APP，也不能应对多样的实际需求，毕竟每个人的生活与思维模式都存在差异。

而子弹笔记是由你自己设计、记录的，它包容你所有需求，并帮你理清它们。

除此之外，子弹笔记相对灵活，它的大部分方法可以贴合个人需要独立使用。

子弹笔记系统也十分开放。

由一个索引作为整个日程的总纲领，可以随时在其中添加页面也不影响各项功能，你仍旧能够快速地找到自己需要的那一页记录。

二、如何快速上手使用子弹笔记

1.快速记录法

想要简洁又有效率的捕捉想法、规划生活，传统的记录是行不通的。

这段用传统笔记法的记录共343个字，看上去很像学生期末考试的划重点——全篇都是重点。

这样的笔记，你还能从中找出急需处理的那件事吗？

同样是这些事，用子弹笔记的快速记录法只需要173字，字数将近少了一半。内容上不仅一点不少，还用符号标明了事件类型和紧迫程度。

快速记录法是子弹笔记最基础的技巧之一，它的目的是实现清晰、高效记录。

快速记录法利用符号+短句的形式纵向记录，这样的每一条记录被称为“子弹”。

比如“•购买食材”就是一个简单的任务子弹，而“X购买食材”就表明你已经完成了这件事。

如果事件很重要的话就用“*”标记，需要迁移到另一天的事情就标记“>”。

这样一来，不同的符号帮你区分了事物类别，甚至分清事件的优先级，在处理、执行过程中你就能快人一步。

使用这种快速记录法，每天只需要15分钟，甚至更少的时间，你就可以轻松地规划事项。

2.集子

集子是指子弹笔记中模块化的构成部分，用于储存紧密相关的内容。

最核心的集子包括索引、未来记录、月度记录和每日记录四种，也可以根据自己的需要灵活添加多样的集子内容。

接下来我们一起了解一下这四项核心内容如何使用：

① 索引

索引是子弹笔记的总提纲，把你的各项记录和集子安排进索引中，这样可以随时翻阅，查找到你需要的内容。

② 未来记录

未来记录的位置在子弹笔记的头几页，紧随索引之后，它是你对未来的计划。

如果有本月未完成的事物都可以画上“>”符号，放到未来记录中，并作为待办事项可以随时迁移到后续月份的日记录中。

下图中就清晰地展示了如何制作未来记录。

10月有一项任务需要在12月的某一天完成，那么这时你只需要在该项任务前添加“>”符号进行迁移，并翻到子弹笔记的未来记录页面把它写下来，并迁移进12月的月度记录中。

这样以来尽管两个月过去了，这件事仍然在你的日程之中，井井有条地融入进你的日程节奏里，等待执行。

③ 月度记录

月度记录是你整个月计划的概览，月度记录的内容不多，却能让你很快的了解到一个月的重点事件。

如下图所示，月度记录分为日历页和任务页。

你需要在这一页左侧顺序写下日期和星期，并留出右侧空白以便添加事件和任务。

月度记录中的任务页有助于整理一个月的重要事项，把这些事项记录下来以便在之后的日子里分解完成，避免遗漏。

④ 每日记录

每日记录的形式就像流水账，你需要将自己的事项用“符号+短句”的形式记录下来，这时快速记录法的优势会给你为你省时、省力。

利用每日记录，你可以捕捉思路，理清想法，专注于要做的事。

除了这四项核心集子外，你还可以添加工作项目、购物清单、爱好打卡等，给自己的生活记录制造更多乐趣。

三、创造属于你的独特记录

了解了基本使用方法，你已经可以开始试用安排日程、记录生活。

为了能让你的子弹笔记发挥更大的效用，这里还有几件值得实践的辅助方法供你参考。

通过这些方法你将掌握到如何利用子弹笔记把信念融入到实践当中，成为你完成一个个目标的强大动力。

1.反思的力量

为什么我偏爱这样一本书？

为什么我要完成这个项目？

为什么我总是感到焦虑不安？

这些选择会引导你进行下一步的行动，一个错误的决定可能就造成极其糟糕的后果。

但是，无需紧张，因为无论是多么聪明的智者也会有判断失误的时刻，而你要知道的事自己从这件事中获得了什么，如何变得更好。

正如《子弹笔记》一书中所说：

反思的目的不是对过去犯下的错误进行惩罚，而是要从过去的生活经历中，汲取丰富的信息滋养未来的成长。

日反思是你规划一天生活的开始，只要清晨几分钟时间将你满脑的思绪卸下，写在子弹笔记中，同时回顾一下本月有哪些事项需要迁移到当日。

日反思会成为你有条理一天的起始。

夜反思的重点是回顾。

将已完成事项标记“X”，欣赏一下自己当日的成果与进步。

如果当天没有完成自己设定的目标就要向自己提问：

为什么十几个待办事项中只完成了一项？

是哪个环节出了问题？

我为什么选取这一项事而不是其他的事？

通过夜反思你可以明确自己的收获和不足，为第二天做好准备。

除此之外，你还可以进行月度反思、年度反思。

当你用子弹笔记养成了反思的习惯，你会排除干扰，专注于当下的活动。

2.分解目标

设定目标是件轻而易举的事吗？

尽管写下“减肥”或是“一年读52本书”一分钟都不需要，但是如果未经思考、不带意向地胡乱设立目标，结果可能适得其反。

比如你不考虑时间分配的决定“一年读52本书”，半年过去了发现自己还未开始。

这时你会发现积极性、主动性都大打折扣，更是无从下手了。

子弹笔记术中有这样一套方法帮助你巧妙的设计目标，并分解长期目标，帮助你带着热情去积极的完成它们。

首先你需要在一个空白页面创建目标集子，不论目标大小都逐一记下。

接下来有一个非常好用的“五四三二一倒计时法则”帮你从时间角度考量目标。

这个“五四三二一倒计时法则”指的就是：

5年目标、4个月目标、3周目标、2日目标、1小时目标。

当你列完这几项就可以将自己目标集子中所写的对应填进去，这时，你就完成了长期目标、中期目标和短期目标的规划。

也许短期目标是很容易就能实现的，可是长期目标就需要一定时间和计划才能达成。

宏大的目标固然令人望而却步，将它们分解成短期的、独立的冲刺目标的话，就连最没有耐心的人都能够实现。

这里的目标分解与目标分段是有区别的，分段的目标总是有未完成的感觉，而分解的目标可执行且相对独立，每实现一个分解后的小目标你都能获得成就感，并有动力继续执行。

而冲刺型目标使你每一阶段都保持动力，就像一次次的短跑，不会因为像传统的阶段目标那样因为长期不能完成而消磨斗志。

而冲刺型目标使你每一阶段都保持动力，就像一次次的短跑，不会因为像传统的阶段目标那样因为长期不能完成而消磨斗志。

3.PDCA循环

PDCA循环由“kaizen”之父W.爱德华·戴明推广，指的是：计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、行动（Act）这四个质量管理的阶段，旨在带来持续性的改善。

计划：发现机会，制定改进计划。

执行：执行计划，制定改进结果。

检查：分析测试结果，确认学习成果。

行动：按照学习成果行动。如果没有改进，换个计划重新开下循环。如果取得了改进，结合所学计划新的改进。去粗取精，循环上述步骤。

这套方法应用在子弹笔记中的话，每天都可以看作是一个循环。

即日反思是计划的过程，一天的时间内去执行，而夜反思则是进行检查，并把下一步的行动换一个计划继续循环执行。

通过这个方法，每天有一点改善，你会发现生活中产生了更多积极的影响，而自己也在不断变好。

四、重拾生活主动权

在这样一个飞速发展的互联网时代，效率当先。

人们确实更忙了，下班也并不意味着“下线”，需要随时守在手机旁讨论工作计划、更新任务进展。

正如卡罗尔所言，数字时代里人们共有的病症便是“缺乏自我意识”。

我们身处有史以来与他人联系最紧密的时期，但我们却在迅速地与自我失联。

如潮水一般的信息无休无止地涌来，将我们淹没。

我们感到刺激过度而无法得到休息，感到工作过度而无法得到满足，感到全神贯注而筋疲力尽。

——赖德·卡罗尔，子弹笔记术创始人

通过使用子弹笔记，正是一种与自己沟通的方式。它帮助你判断什么才是重要的事，如何清点生活、把繁多的事项有条理的完成。

子弹笔记的使用者中有些摆脱了债务、有些找到了理想的工作、有些刚刚结束一段糟糕的恋情……

相信每一个渴望有效管理生活、重拾人生主动权的人在子弹笔记中都能写下让自己满意而自豪的人生故事。